Privacyverklaring DPP Tool

Verwerkingsverantwoordelijke

Empact Consulting B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via de DPP Tool. Je kunt ons bereiken via info@empact.nu.

Welke gegevens verwerken we?

• Geüploade documenten — productdocumentatie die je uploadt voor de DPP-analyse. Deze worden tijdelijk verwerkt en niet permanent opgeslagen.
• Contactgegevens — als je ervoor kiest je resultaten per email te ontvangen, verwerken we je naam, emailadres en organisatienaam.
• Formuliergegevens — productcategorie, productnaam en overige vragen die je invult tijdens de analyse.

Doel van verwerking

• Het uitvoeren van de DPP-analyse op basis van je documenten
• Het genereren van een voorbeeld-DPP en gap-rapport
• Het per email toesturen van je resultaten (indien aangevraagd)

AI-verwerking

De DPP Tool maakt gebruik van AI (Claude van Anthropic) om je documenten te analyseren en DPP-velden te matchen. Je documenten worden naar Anthropic gestuurd voor analyse, maar worden daar niet opgeslagen na verwerking. Anthropic gebruikt je data niet voor het trainen van modellen.

Bewaartermijn

Geüploade documenten worden niet permanent opgeslagen. Ze worden tijdelijk verwerkt voor de duur van de analyse en daarna verwijderd. Contactgegevens die je invult bij het emailen van resultaten worden bewaard zolang nodig voor dit doel.

Derden

We maken gebruik van de volgende dienstverleners:

• Vercel — hosting en bestandsopslag
• Anthropic (Claude) — AI-analyse van documenten
• Resend — verzending van emails met resultaten
• Google Analytics 4 — geanonimiseerde gebruiksstatistieken (zie hieronder)

Analytics & cookies

De DPP Tool gebruikt Google Analytics 4 om geanonimiseerde gebruiksstatistieken te verzamelen, zoals het aantal analyses en downloads. Dit helpt ons de tool te verbeteren.

Google Analytics draait in cookieloze modus (consent mode): er worden geen cookies geplaatst en er worden geen persoonsgegevens opgeslagen. Google ontvangt alleen geanonimiseerde pings waarmee we totaalaantallen kunnen zien, maar geen individuele bezoekers kunnen identificeren.

Daarnaast gebruiken we functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de tool. We gebruiken geen marketing- of advertentiecookies.

Je rechten

Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van je persoonsgegevens. Neem hiervoor contact op via info@empact.nu.

Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring? Neem contact op via info@empact.nu.